a unic..(以下,「当サイト」といいます。)は,本ウェブサイト(以下,「本サイト」といいます。)における,ユーザーの個人情報の取扱いについて,以下のとおりプライバシーポリシー(以下,「本ポリシー」といいます。)を定めます。
なお,本ポリシーにおける「ユーザー」とは,本サイトを訪問・閲覧する全ての方,およびお問い合わせフォーム等を通じて当サイトに個人情報を提供する全ての方を指します。
第1条(個人情報)
「個人情報」とは,個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし,生存する個人に関する情報であって,当該情報に含まれる氏名,生年月日,住所,電話番号,連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌,指紋,声紋にかかるデータ,及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。
第2条(個人情報の収集方法)
当サイトは,主に以下の方法により個人情報を取得します。
- お問い合わせフォームを通じた取得
お問い合わせフォームの送信時に,氏名,メールアドレス,電話番号,お問い合わせ内容等の個人情報を取得します。
- その他の方法による取得
資料請求,予約申込み,アンケート回答等の各種フォームを通じて取得する場合があります。また,書面,電話,電子メール等によるお問い合わせ時に取得することがあります。
第3条(個人情報を収集・利用する目的)
当サイトが個人情報を収集・利用する目的は,以下のとおりです。
- お問い合わせ・ご相談への対応および回答のため(本人確認を含む)
- 資料請求・予約申込み等への対応のため
- 当サイトのサービス・商品・情報に関するご案内のため
- メンテナンス,重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
- 当サイトのサービス改善・新サービス開発のための分析のため
- 不正・不当な目的での当サイト利用を防止するため
- 上記の利用目的に付随する目的
第4条(利用目的の変更)
- 当サイトは,利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り,個人情報の利用目的を変更するものとします。
- 利用目的の変更を行った場合には,変更後の目的について,当サイト所定の方法により,ユーザーに通知し,または本サイト上に公表するものとします。
第5条(個人情報の第三者提供)
- 当サイトは,次に掲げる場合を除いて,あらかじめユーザーの同意を得ることなく,第三者に個人情報を提供することはありません。ただし,個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 人の生命,身体または財産の保護のために必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって,本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 予め次の事項を告知あるいは公表し,かつ当サイトが個人情報保護委員会に届出をしたとき
- 利用目的に第三者への提供を含むこと
- 第三者に提供されるデータの項目
- 第三者への提供の手段または方法
- 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
- 本人の求めを受け付ける方法
- 前項の定めにかかわらず,次に掲げる場合には,当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
- 当サイトが利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって,その旨並びに共同して利用される個人情報の項目,共同して利用する者の範囲,利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について,あらかじめ本人に通知し,または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
第6条(個人データの外国にある第三者への提供)
- 当サイトは,外国(個人情報保護委員会規則で定める国を除く。以下同じ。)にある第三者(個人の権利利益の保護に関する制度を有している外国にあり,個人情報取扱事業者と同等の措置を継続的に講ずるために必要な体制を整備している者を除く。)に個人データを提供する場合には,あらかじめ外国にある第三者への個人データの提供を認める旨のユーザーの同意を得るものとします。
- 前項の同意を得るに際しては,当該外国における個人情報の保護に関する制度,当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置その他当該ユーザーに参考となるべき情報を提供するものとします。
第7条(個人情報の安全管理措置)
当サイトは,取扱う個人情報の漏えい,滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため,以下の措置を講じます。
- 組織的安全管理措置:個人情報の取扱いに関する責任者を設置し,個人情報を取扱う従業者および当該従業者が取扱う個人情報の範囲を明確化し,個人情報保護法および本ポリシーに違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。
- 人的安全管理措置:従業者に対して,個人情報の取扱いに関する留意事項について,定期的に研修を実施するとともに,個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則等に記載します。
- 物理的安全管理措置:個人情報を取扱う区域において,従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに,権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を講じます。
- 技術的安全管理措置:個人情報を取扱う情報システムへのアクセス制御を行い,アクセス者の識別と認証,外部からの不正アクセス等の防止のための措置を講じます。本サイトでは,お問い合わせフォーム等から送信される個人情報について,SSL/TLSによる暗号化通信を用いて保護しています。
- 個人情報の安全管理措置に関するご質問は,第14条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
第8条(お問い合わせフォームを通じた個人情報の取扱い)
- 取得する情報の項目
お問い合わせフォームでは,以下の情報を取得します(フォームの種類により異なる場合があります)。
- 氏名
- メールアドレス
- 電話番号
- 会社名・団体名(任意)
- お問い合わせ内容
- その他フォームに記載された項目
- 利用目的
取得した情報は,お問い合わせへの回答,本人確認,必要に応じた追加情報のご提供,および当サイトのサービス改善のために利用します。
- 保管期間
お問い合わせ対応完了後,3年間を目安に保管し,その後は適切な方法により削除いたします。ただし,法令の定めにより保管が必要な場合,または継続的なお取引等により引き続き必要な場合は,必要な期間保管します。
- 送信時のセキュリティ
お問い合わせフォームからの送信内容は,SSL/TLSによる暗号化通信により保護しています。
- スパム対策ツールの利用
当サイトでは,お問い合わせフォームへのスパム送信を防止するため,Google LLCが提供するreCAPTCHA等のスパム対策ツールを使用する場合があります。reCAPTCHAの利用にあたっては,GoogleプライバシーポリシーおよびGoogle利用規約が適用されます。
- 送信内容の外部送信
お問い合わせ内容は,対応のため以下の外部サービスに送信される場合があります。
- メール送信サービス(例:SendGrid,Amazon SES等)
- 通知ツール(例:Slack,Chatwork等)
- 顧客管理ツール(例:HubSpot等)
第9条(個人情報の開示)
- 当サイトは,本人から個人情報の開示を求められたときは,本人に対し,遅滞なくこれを開示します。開示方法は,原則として電磁的記録の提供による方法(PDFファイル等のダウンロードまたは電子メールでの送付)によりますが,本人が書面の交付による方法を希望する場合はその方法により開示します。ただし,開示することにより次のいずれかに該当する場合は,その全部または一部を開示しないこともあり,開示しない決定をした場合には,その旨を遅滞なく通知します。なお,個人情報の開示に際しての手数料は無料といたします。
- 本人または第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当サイトの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
- 前項の定めにかかわらず,履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については,原則として開示いたしません。
第10条(個人情報の訂正および削除)
- ユーザーは,当サイトの保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には,当サイトが定める手続きにより,当サイトに対して個人情報の訂正,追加または削除(以下,「訂正等」といいます。)を請求することができます。
- 当サイトは,ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には,遅滞なく,当該個人情報の訂正等を行うものとします。
- 当サイトは,前項の規定に基づき訂正等を行った場合,または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく,これをユーザーに通知します。
第11条(個人情報の利用停止等)
- 当サイトは,本人から,個人情報が,利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由,または不正の手段により取得されたものであるという理由により,その利用の停止または消去(以下,「利用停止等」といいます。)を求められた場合には,遅滞なく必要な調査を行います。
- 前項の調査結果に基づき,その請求に応じる必要があると判断した場合には,遅滞なく,当該個人情報の利用停止等を行います。
- 当サイトは,前項の規定に基づき利用停止等を行った場合,または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは,遅滞なく,これをユーザーに通知します。
- 前2項にかかわらず,利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって,ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は,この代替策を講じるものとします。
第12条(Cookieおよびアクセス解析ツールの利用について)
- Cookieの利用について
当サイトでは,ユーザーの利便性向上,サイト利用状況の把握,広告配信の最適化等を目的として,Cookieおよびこれに類する技術(以下「Cookie等」といいます。)を使用することがあります。Cookieとは,ウェブサイトがユーザーのブラウザに送信する小さなテキストファイルであり,ユーザーのコンピュータに保存されます。Cookie等は,それ自体ではユーザー個人を特定するものではありませんが,個人を特定できる情報と組み合わされる場合には,個人情報として取り扱います。
- Cookieの無効化
ユーザーは,ブラウザの設定により,Cookieの受け取りを拒否し,または警告を表示するよう設定することができます。ただし,Cookieを無効にした場合,本サイトの一部機能がご利用いただけなくなる可能性があります。
- アクセス解析ツールの利用
当サイトでは,サイトの利用状況を把握し,サービス改善に役立てるため,以下のアクセス解析ツール等を使用しています。これらのツールはCookie等を使用してトラフィックデータを収集しますが,このデータは匿名で収集されており,個人を特定するものではありません。
- Google Tag Manager:Google LLCが提供するタグ管理サービス。各種計測タグの管理に使用します。
- Google Analytics(Google Analytics 4):Google LLCが提供するアクセス解析サービス。利用規約およびプライバシーポリシーに関する説明については,Google Analyticsサービス利用規約およびGoogleプライバシーポリシーをご確認ください。Google Analyticsの無効化は,Google Analyticsオプトアウトアドオンから行うことができます。
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- 広告配信における第三者Cookieの利用
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第13条(プライバシーポリシーの変更)
- 本ポリシーの内容は,法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて,ユーザーに通知することなく,変更することができるものとします。
- 当サイトが別途定める場合を除いて,変更後のプライバシーポリシーは,本サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第14条(お問い合わせ窓口)
本ポリシーに関するお問い合わせは,下記の窓口までお願いいたします。
代表者:高橋 実
住所:〒112-0012 東京都文京区大塚3-37-5サンハイツ小石川1F
Eメールアドレス:z-tami@wg7.so-net.ne.jp
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